ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ & PRAVIDLA AKCE
Platné a účinné od 1. října 2026. Tyto zásady popisují, jak projekt INOVAR nakládá s osobními údaji v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů je komunitní iniciativa INOVAR Community Project (spolupracující v partnerství s Moravskoslezskou Technologickou Akademií, MTA), se sídlem a působností ve Frenštátě pod Radhoštěm, Moravskoslezský kraj, Česká republika (dále jen „Správce“ nebo „INOVAR“).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím webových formulářů:
- Registrace na hackathon (Hack-a-Fren): Jméno a příjmení, věk, e-mailová adresa, telefonní číslo každého účastníka a kapitána, název týmu, případné zaměření a poznámka k projektu.
- Kontaktní formulář pro zájemce o komunitu: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, typ spolupráce (fyzická osoba / zástupce firmy) a popis zájmu.
Účely zpracování:
- Organizace a bezpečnost akce: Zajištění vstupu, jmenovek, koordinace harmonogramu, technického zázemí a stravování na 24h hackathonu.
- Nezbytná komunikace: Kontaktování účastníků a kapitánů před akcí i během ní (organizační pokyny, rozdělení do týmů u jednotlivců, krizové situace).
- Odpověď na vaše poptávky: Zpětné kontaktování v návaznosti na odeslaný formulář spolupráce.
3. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme v souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR:
- Plnění smlouvy / organizace akce (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Odesláním přihlášky vzniká dohoda o účasti na hackathonu a zpracování údajů je nezbytné pro její realizaci.
- Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Zajištění bezpečnosti v prostorách akce, evidence přítomných osob a ochrana práv Správce.
- Souhlas se zpracováním údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Udělený aktivním zaškrtnutím políčka u odeslání registračního formuláře.
4. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje účastníků hackathonu uchováváme po dobu přípravy, realizace a závěrečného vyhodnocení akce, nejdéle však 6 měsíců po skončení akce. Poté jsou veškeré osobní údaje nevratně smazány a skartovány, pokud právní předpisy nestanoví delší archivační povinnost.
5. Věková hranice a pravidla pro účastníky ve věku 15 až 17 let
Z důvodu nočního a technologického charakteru 24hodinové akce a platné legislativy (včetně GDPR a svéprávnosti nezletilých) je akce Hack-a-Fren organizována za těchto podmínek:
- Účastníci ve věku 15 až 17 let: Mohou se akce zúčastnit na základě čestného prohlášení v online registraci, že jejich zákonní zástupci jsou o účasti plně informováni a souhlasí s ní. Není nutné nosit žádná vytištěná papírová potvrzení.
- Zájemci mladší 15 let: Registrace přes online formulář je otevřena pro účastníky od 15 let. Pokud je ti méně než 15 let a máš velkou chuť se zapojit, kontaktuj nás prosím osobně na [email protected] nebo telefonicky na +420 725 932 874 – velmi rádi se s tebou a tvými rodiči domluvíme na individuálních podmínkách a formě doprovodu.
- Dospělí účastníci (18+ let): Účastní se samostatně na vlastní odpovědnost.
- Telefonní čísla všech účastníků týmu slouží mimo jiné k tomu, aby pořadatelé mohli v případě jakéhokoliv incidentu či potřeby ihned kontaktovat účastníka nebo jeho zákonného zástupce.
6. Pořizování fotografií a videozáznamů z akce
Na akci budou pořizovány reportážní fotografie a videozáznamy sloužící k dokumentaci průběhu hackathonu a nekomerční propagaci budoucích ročníků projektu INOVAR ve smyslu § 89 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník).
Pokud si nepřejete být na fotografiích zachyceni, informujte o tom organizátory při registraci na místě. Máte kdykoliv právo požádat o stažení konkrétního snímku, kde jste jednoznačně rozpoznatelní.
7. Duševní vlastnictví a autorská práva (IP)
Veškerý kód, design, hardware schémata a funkční prototypy vytvořené během hackathonu zůstávají ve 100% vlastnictví soutěžících a jejich týmů.
Projekt INOVAR ani partneři akce si nenárokují žádná majetková autorská práva k výtvorům účastníků. Týmy mají plné právo svůj projekt dále rozvíjet, komercializovat nebo publikovat pod open-source licencí dle vlastního uvážení.
8. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte vůči Správci následující zákonná práva:
- Právo na přístup: Právo vědět, jaké vaše údaje zpracováváme a získat jejich kopii.
- Právo na opravu: Právo na okamžitou opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz (být zapomenut): Právo na vymazání údajů, pokud pominul účel nebo odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Pro uplatnění svých práv nás kdykoliv kontaktujte na [email protected].
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.